Melle, 21. April 2026 - Die ProjectWizards GmbH veröffentlicht heute adoc Studio 4. Die Schreibumgebung für Mac, iPad und iPhone exportiert Dokumente erstmals als barrierefreie PDFs nach dem PDF/UA-Standard (ISO 14289), ohne zusätzliches Export-Plugin und ohne manuelle Nachbearbeitung in Adobe Acrobat. Unternehmen, die seit dem 28. Juni 2025 unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) fallen, erhalten damit eine Alternative zum bisherigen Werkzeug-Mix aus Word, Export-Plugins und Prüftools.

Die Regel trifft einen großen Kreis: Betroffen sind alle Unternehmen, die digitale Produkte oder Dienstleistungen für Verbraucher anbieten, ausgenommen Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten und unter zwei Millionen Euro Jahresumsatz. Bei Verstößen drohen Bußgelder von bis zu 100.000 Euro pro Einzelfall durch die Bundesnetzagentur.

Barrierefreie PDFs: aufwendig, fehleranfällig, werkzeugintensiv

Der PDF/UA-Standard verlangt eine vollständige Tag-Struktur, eine logische Lesereihenfolge und Alternativtexte für alle nicht-textuellen Elemente. Bisherige Workflows erfordern dafür in der Regel mehrere Werkzeuge: ein Quelldokument in Word oder InDesign, ein Export-Plugin wie axesWord oder MadeToTag, eine Prüfung mit dem PDF Accessibility Checker (PAC) und anschließend manuelle Korrekturen in Adobe Acrobat Pro. Dieser Prozess ist zeitintensiv, fehleranfällig und setzt Fachwissen voraus, das in vielen Redaktionsteams nicht vorhanden ist. Das Ausmaß des Problems zeigt eine aktuelle Analyse: In einer Stichprobe von 62 technischen Industriedokumenten aus acht regulierten Branchen erfüllte im März 2026 keines den PDF/UA-Standard.

Quelle: www.adoc-studio.app/studies/pdfua-2026

PDF/UA ab dem ersten Tastendruck

adoc Studio verfolgt einen anderen Ansatz. Die App basiert auf AsciiDoc, einer Markup-Sprache, die Struktur und Semantik bereits im Quelltext abbildet: Überschriften, Listen, Tabellen, Bildbeschreibungen und Sprachauszeichnungen sind im Text verankert, nicht nachträglich hinzugefügt. Beim PDF-Export übersetzt adoc Studio 4 diese Struktur automatisch in ein vollständig getaggtes PDF/UA-Dokument. Eine Nachbearbeitung in externen Tools entfällt.

Die Ausgabe lässt sich über ein CSS-Stylesheet steuern. Schriftgrößen, Farbkontraste und Seitenränder lassen sich so zentral definieren und ändern, ohne die Inhalte zu berühren. Teams können auf diese Weise konsistente, barrierefreie Dokumente in beliebiger Menge erzeugen, von der technischen Anleitung bis zum Jahresbericht.

“Barrierefreie PDFs scheitern heute nicht am fehlenden Willen, sondern am Werkzeugbruch. Wer in Word schreibt, braucht ein Plugin für den Export, ein Prüftool für die Validierung und Acrobat für die Korrektur. Wir wollten einen Weg, bei dem die Barrierefreiheit aus der Textstruktur entsteht, nicht aus der Nachbearbeitung.”
Frank Blome, Geschäftsführer der ProjectWizards GmbH

Gesetzlicher Rahmen: EN 301 549 als Maßstab

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) setzt den European Accessibility Act (Richtlinie EU 2019/882) in deutsches Recht um. Für technische Dokumentation, Produktinformationen und Kundenkommunikation bedeutet das: PDF-Dokumente, die ab dem 29. Juni 2025 veröffentlicht werden, müssen den Anforderungen der EN 301 549 entsprechen, was in der Praxis auf PDF/UA-Konformität hinausläuft.

Verfügbarkeit und Preise

adoc Studio 4 ist ab sofort im Apple App Store für Mac, iPad und iPhone verfügbar. Die Community Edition mit AsciiDoc-Editor, HTML-Export und Projektverwaltung bleibt dauerhaft kostenlos. Die Pro Edition mit PDF/UA-Export, Übersetzungsmanagement und KI-Integration kostet 249,99 US-Dollar pro Jahr oder 24,99 US-Dollar pro Monat.

Weitere Informationen: www.adoc-studio.app

Über ProjectWizards

Die ProjectWizards GmbH mit Sitz in Melle entwickelt seit 2004 Produktivitätssoftware für Apple-Plattformen. Das Kernprodukt Merlin Project ist ein hybrides Projektmanagement-Werkzeug für Mac, iPad und iPhone. Mit adoc Studio bietet das Unternehmen seit 2024 eine integrierte Schreibumgebung für technische Dokumentation auf Basis von AsciiDoc. ProjectWizards ist Mitglied der tekom, Gesellschaft für Technische Kommunikation e. V.

Weitere Informationen: www.projectwizards.net

Pressekontakt

Marvin Blome
Marketing Manager, ProjectWizards GmbH
E-Mail: press@projectwizards.net
Web: www.adoc-studio.app/press